5月16日上午，院党委召集全体中层干部召开会议，全面通报了5月12日发生大地震以来学院各方面工作情况，部署下一步工作。会议由党委书记、院长文晓璋主持。

文晓璋讲道：根据地震部门公布的余震逐步减弱的信息，并结合学院实际情况，经党委研究决定，从下周一（5月19日）开始恢复正常的教学工作秩序；对于建筑物局部受损情况尽快组织维修；各部门对仪器设备受损情况与今天下午报资产设备处；各级干部要主动辟谣，对师生员工要正面宣传和引导，特别是辅导员要做好学生的情绪稳定工作，并进行适当的心理辅导；建立逐级情况报告制度；各级干部和广大教育工作者要从情感、道义和生活等方面关怀重灾区同学，下一步学院要组织发动对来自重灾区的同学和教职员工的捐助工作；要做好校园清洁卫生和防疫工作，在今后一段时间，要坚持每周开展两次全院性的清洁卫生工作，并定期在校园有针对性地喷洒消毒液；在今后一段时间内，暂不安排大型活动，确需开展的，主办单位要向党委汇报，并制定应急预案；要进一步加强校园安全保卫工作，防盗止谣、维护校园稳定；进一步坚持做好后勤保障工作，保证师生员工正常生活秩序。在会上，文晓璋对近几天来在抗震救灾工作中表现突出的部门和有关人员进行了表扬。

副院长钟志万对学院建筑物受损情况进行了通报，他指出：通过组织建筑工程系专业教师对全院建筑物排查自检，认为多数房屋震中裂缝都属于正常的沉降裂缝，无安全隐患，但老办公楼有两根承重立柱有裂缝，有待进一步勘查。

副院长肖争鸣强调：各系和有关部门要特别关心在重灾区有亲属的教职工和重灾区学生，要切实开展好灾后自救自助工作，保持正常的教学生活秩序。

副院长杜亚敏讲了三点意见：一是要进一步发挥抗震救灾精神，坚持岗位；各系要组织好发动好教师在课堂上对学生进行心理辅导，舒缓大地震后学生的心理压力。二是对在抗震救灾工作中表现突出的教职员工要大力表扬，对在危险来临之际学生工作做得不好甚至逃避责任的要提出批评。三是教务处要合理安排，保持教学工作相对安全有序地进行，把高楼层教学班级尽可能地调至低楼层。四是要对重灾区学生伸出援助之手，教师在课堂上要组织发动广大学生开展献爱心活动。

纪委书记、工会主席蒋维益讲道：下一步捐助对象主要是院内重灾区学生和在重灾区有直系亲属的教职工；各单位要在今天之内，将震中人身和财产受损情况全面统计上报学院办公室，院工会将对地震中受伤的师生进行进一步的慰问。

副院长李洪泉强调：各系和有关部门要做好学生思想工作，要从各方面关心、关怀学生，切实解决学生在生活中遇到的实际困难；对在大震后开展自救工作表现突出的先进人物和事迹要大力表扬和宣传；党委宣传部要及时跟踪报道学院抗震救灾工作。