5月17日下午，院长办公会在综合楼A区4楼会议室召开，会议内容主要涉及在后有关情况上报工作和在原在老办公楼办公部门的搬迁工作。会议由党委书记、院长文晓璋主持。副院长肖争鸣、钟志万、杜亚敏、李洪泉，纪委书记蒋维益，院办、党委宣传部、资产设备处、基建处、工会办、学工部等有关部门负责人和工作人员参会。

副院长李洪泉首先在会上传达了市教育局灾情上报工作会议精神，并就我院灾情上报工作向会议提出了建议。文晓璋特别强调，灾情上报工作要由专人负责，上报数据要准确、及时、合理。

根据建设部震后房屋应急检查组专家当天对老办公楼受损情况进行应急鉴定后提出的意见，初步认为该楼经过地震已成危房，会议决定将原在该楼内办公的部门全部撤出，其中，各系办公室迁至各自实验室，其他部门办公室迁至综合楼附楼1楼，待老办公楼再次鉴定意见出台后，学院将制定最终搬迁方案。

会议还就5月19日复课的准备工作进行了全面安排。