12月16日下午，副院长肖争鸣主持召开2009年元旦游园工作会议。两办、宣传部、学工部、团委、保卫处、后勤处、电教中心及各系负责人参加会议。

肖争鸣在会上讲道：在极不平凡的2008年，通过全体教职员工的共同努力，学院取得了抗震救灾工作的伟大胜利，获得了教育部、财政部“国家示范性高等职业院校建设计划”立项建设院校的资格，招生就业、教学科研、土地征建等项工作顺利开展，在学院发展史上写下了辉煌的一页。在牛年即将到来之际，全院师生一方面要分享成功的喜悦，一方面要激情欢呼新年的到来，因此，部门和各系一定要精心策划，认真组织，在确保安全的前提下，将12月31日晚的辞旧迎新元旦游园活动开展得隆重而热烈，使校园成为欢乐的海洋。

会上，学工部部长周捍东对活动的策划和安排作了说明，对一些重要事项进行了了强调。